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Responsable – centre de conférence

SGM est à la recherche pour le compte d’un de ses clients, pour pourvoir un poste de responsable — Centre de conférences, d’une personne organisée, pouvant offrir un excellent service à la clientèle, et qui a envie de se joindre à une équipe dynamique.

Ce poste est un remplacement de congé maladie, pour une durée minimale de 6 mois, renouvelable.

DESCRIPTION DU POSTE

Cette personne sera responsable de la gestion de plusieurs salles de réception dans un édifice prestigieux, en plein centre-ville de Montréal. Un poste stimulant, qui offre l’opportunité de faire preuve d’autonomie et d’un grand sens de l’organisation.

Nous cherchons quelqu’un qui aime créer un lien de confiance avec ses interlocuteurs, avec d’excellentes habiletés de communication (français et anglais) — une personne soignée, et qui pourra promouvoir un excellent service à la clientèle.

  • Poste pour une durée de 6 mois, renouvelable, sous statut d’employé
  • Espace de travail dans un édifice luxueux et prestigieux, au centre-ville de Montréal
  • Rémunération fixe, au taux horaire de 22 $, soit 42 900 $ par an
  • Congés payés, congés maladie et personnels, assurances collectives (dont portion médicament), accès à un régime volontaire d’épargne retraite (selon les conditions de notre politique d’entreprise)
  • Horaires en semaine (pas de fin de semaine) du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30 (ou selon les réservations)
  • Entrée en fonction : début octobre

 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  •  Accueil des clients et visiteurs
  • Gestion des réservations des salles (incluant visites de repérage, contrats), prise et confirmation de rendez-vous
  • Présence lors d’événements
  •  Coordination des prestataires et fournisseurs : traiteurs, responsables de matériel informatique, de fournitures, de la logistique, etc.
  • Gestion administrative : facturation, mise à jour de la documentation, suivi des demandes diverses, lien avec l’équipe de gestion de l’édifice
  • Toute autre tâche connexe

EXIGENCES

  • Très bonnes habiletés de communication verbales et écrites, excellente maîtrise du français et de l’anglais
  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Sens des responsabilités, initiative, autonomie
  • Débrouillardise et proactivité
  • Grand professionnalisme, ponctualité et fiabilité
  • Respect de la confidentialité
  • Belle personnalité, aptitudes à communiquer, esprit d’équipe

Et si on travaillait ensemble?